Как оформить заявление о согласии на обработку персональных данных

Законодательство требует обязательное получение согласия на обработку персональных данных от работника, хранение и использование передаваемых работодателю личных сведений. Сотрудник должен письменно согласиться, написав заявление на обработку персональных данных, скачать образец такого заявления можно бесплатно в данной статье.

Обработка личных сведений о сотруднике, передаваемых им работодателю при приеме на работу или в процессе осуществления рабочих функций, возможна только при наличии письменного согласия трудящегося. Данный документ может именоваться заявлением или согласием, пишется самим работником, заверяется личной подписью и сдается работодателю.

Письменная форма необходима, чтобы у работодателя при необходимости было подтверждение того, что работник согласен с обработкой его личных данных. Только заявление, оформленное на бумаге с подписью сотрудника, способно гарантировать для руководства компании соблюдение им положенных требований.

В ряде случаев письменную форму требует закон. Например, такое закреплено на законодательном уровне при получении персональных данных на сотрудника от другого лица. Также это обязательно в отношении отдельных личных сведений, например, о национальности, расе, политических или религиозных взглядах, состоянии здоровья.

Если сам работник не может написать и подписать заявление о согласии на обработку, то это за него вправе сделать его законный представитель.

Получаемые от работника персональные данные передаются ответственному лицу, отвечающему за кадровые вопросы и взаимодействие с персоналом. То есть согласие на обработку дается работодателю, но само взаимодействие с этими сведениями осуществляет сотрудник компании, например, кадровик или бухгалтер).

В статье ниже приведен пример заявления на обработку персональных данных от работника.

Как оформить согласие на обработку данных — образец

Работник может озаглавить документ любым образом, это не принципиально, главное включить в его текст необходимую информацию.

Форма согласия на обработку персональных данных письменная,  но не типовая. То есть унифицированного бланка законодательством не разработано. Многие организации имеют свои типовые бланки, в целом в текст нужно включить:

• ФИО сотрудника, сведения о его адресе и документе, удостоверяющем личность;
• данные о работодателе — название, реквизиты представителя;
• цель использования персональных данных;
• подтверждения согласия сотрудника о том, что работодатель будет использовать содержание передаваемых сведений в определенных целях;
• перечень персональных данных, передаваемых работодателю для обработки и хранения;
• реквизиты лица, который будет непосредственно работать с данными, полученными от работника;
• список действий, которые будут предприняты работодателем с полученными личными сведениями — именно на эти действия работник дает свое согласие, работодатель не имеет право совершать иные действия, не прописанные в заявлении о согласии;
• срок действия согласия на обработку персональных данных;
• порядок отзыва — в любое время работник вправе отозвать свое согласие (скачать образец отзыва согласия);
• подпись и дата.

Обработка персональных данных без согласия

В некоторых случаях согласие от трудящегося не требуется.

Эти случаи перечислены в Законе о персональных данных в пунктах 2-11 ст.6, ст.10 и 11.

Также обработка без согласия возможна в следующих случаях:

• когда она осуществляется в целях исполнения условий трудового договора и возложенных на работника обязанностей:
• когда это закреплено в коллективном договоре или ином нормативном внутреннем акте;
• когда это закреплено в законодательстве, например, персональные сведения о медработниках могут быть доступны широкому кругу лиц, в том числе для подачи в интернете;
• когда сведения о состоянии здоровья необходимы для определения возможности работать;
• когда обработка касается персональных сведениях о близких родственниках, указанных в личной карточке работника;
• когда необходимо предотвратить угрозу здоровью и жизни сотрудника;
• когда сведения касаются уволенных работников в целях бухгалтерского и налогового учета.

Скачать бесплатно образец

Согласие на обработку персональных данных бланк 2017 для работников — скачать.