Как оформить заявление о согласии на обработку персональных данных
Законодательство требует обязательное получение согласия на обработку персональных данных от работника, хранение и использование передаваемых работодателю личных сведений. Сотрудник должен письменно согласиться, написав заявление на обработку персональных данных, скачать образец такого заявления можно бесплатно в данной статье.
Обработка личных сведений о сотруднике, передаваемых им работодателю при приеме на работу или в процессе осуществления рабочих функций, возможна только при наличии письменного согласия трудящегося. Данный документ может именоваться заявлением или согласием, пишется самим работником, заверяется личной подписью и сдается работодателю.
Письменная форма необходима, чтобы у работодателя при необходимости было подтверждение того, что работник согласен с обработкой его личных данных. Только заявление, оформленное на бумаге с подписью сотрудника, способно гарантировать для руководства компании соблюдение им положенных требований.
В ряде случаев письменную форму требует закон. Например, такое закреплено на законодательном уровне при получении персональных данных на сотрудника от другого лица. Также это обязательно в отношении отдельных личных сведений, например, о национальности, расе, политических или религиозных взглядах, состоянии здоровья.
Если сам работник не может написать и подписать заявление о согласии на обработку, то это за него вправе сделать его законный представитель.
Получаемые от работника персональные данные передаются ответственному лицу, отвечающему за кадровые вопросы и взаимодействие с персоналом. То есть согласие на обработку дается работодателю, но само взаимодействие с этими сведениями осуществляет сотрудник компании, например, кадровик или бухгалтер).
В статье ниже приведен пример заявления на обработку персональных данных от работника.
Как оформить согласие на обработку данных — образец
Работник может озаглавить документ любым образом, это не принципиально, главное включить в его текст необходимую информацию.
Форма согласия на обработку персональных данных письменная, но не типовая. То есть унифицированного бланка законодательством не разработано. Многие организации имеют свои типовые бланки, в целом в текст нужно включить:
- ФИО сотрудника, сведения о его адресе и документе, удостоверяющем личность;
- данные о работодателе — название, реквизиты представителя;
- цель использования персональных данных;
- подтверждения согласия сотрудника о том, что работодатель будет использовать содержание передаваемых сведений в определенных целях;
- перечень персональных данных, передаваемых работодателю для обработки и хранения;
- реквизиты лица, который будет непосредственно работать с данными, полученными от работника;
- список действий, которые будут предприняты работодателем с полученными личными сведениями — именно на эти действия работник дает свое согласие, работодатель не имеет право совершать иные действия, не прописанные в заявлении о согласии;
- срок действия согласия на обработку персональных данных;
- порядок отзыва — в любое время работник вправе отозвать свое согласие (скачать образец отзыва согласия);
- подпись и дата.
Обработка персональных данных без согласия
В некоторых случаях согласие от трудящегося не требуется.
Эти случаи перечислены в Законе о персональных данных в пунктах 2-11 ст.6, ст.10 и 11.
Также обработка без согласия возможна в следующих случаях:
- когда она осуществляется в целях исполнения условий трудового договора и возложенных на работника обязанностей:
- когда это закреплено в коллективном договоре или ином нормативном внутреннем акте;
- когда это закреплено в законодательстве, например, персональные сведения о медработниках могут быть доступны широкому кругу лиц, в том числе для подачи в интернете;
- когда сведения о состоянии здоровья необходимы для определения возможности работать;
- когда обработка касается персональных сведениях о близких родственниках, указанных в личной карточке работника;
- когда необходимо предотвратить угрозу здоровью и жизни сотрудника;
- когда сведения касаются уволенных работников в целях бухгалтерского и налогового учета.
Скачать бесплатно образец
Согласие на обработку персональных данных бланк 2017 для работников — скачать.