Заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Трудовая книжка — это основной документ работника, свидетельствующий о его трудовом стаже. При поступлении на работу человек вручает данный документ работодателю, у которого она и хранится до конца сотрудничества.

Однако данный документ может понадобиться работнику для различных целей, к примеру, в ПФ по достижению соответствующего возраста с целью оформления пенсии? и если работник хочет продолжить трудовую деятельность, а книжка необходима, то он пишет заявление с просьбой выдать документ на руки.

Скачать образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки можно в статье ниже.

 Важно: с 2015 года работодатель в случае серьезной необходимости имеет право выдавать трудовую книжку на руки сотруднику до дня увольнения, в остальных случаях только дубликат.

Заявление передается сотруднику, ответственному за хранение данной документации, при выдаче книжки, он вносит запись в журнал учета трудовых книжек. Специальной графы для подобных записей нет в журнале и ее необходимо формировать самостоятельно.

Как написать заявление о выдаче трудовой книжки

Заявление пишется сотрудником от руки или заполняется на компьютере:

• В самом верху правого угла формируется шапочка:
• ФИО и должность руководителя;
• Название предприятия;
• ФИО заявителя в родительном падеже.
• В центре бумаги пишется слово заявление.
• В кратком текста документе указывается, что требуется трудовая книжка, а также причина требования и куда документ предъявят.

Важно: в заявлении о выдаче трудовой книжки на руки необходимо написать, какая именно форма документа нужна – копия или оригинал. Копию при этом следует заверить у нотариуса.

• Заявление подписывается, указывается дата составления и передается кадровому работнику. После этого бумагу регистрируют в журнале входящей корреспонденции и ставят номер.
• Далее принимается решение в удовлетворении просьбы, если ответ положительный, книжка выдается, в противном случае предоставляется копия.

После получения трудовой книжки на руки, работник оставляет расписку, в том, что он получил документ такого-то числа и обязуется вернуть такого-то числа в целости и сохранности без изменений.

Выводы

Заявление на выдачу трудовой книжки часто приходится составлять в тех или иных жизненных ситуациях, и правила его составления нужно четко соблюдать, чтобы кадровый работник мог адекватно оценить ситуацию.

Скачать бесплатно образец

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки образец — скачать.