Заявление на выдачу трудовой книжки на руки
Трудовая книжка — это основной документ работника, свидетельствующий о его трудовом стаже. При поступлении на работу человек вручает данный документ работодателю, у которого она и хранится до конца сотрудничества.
Однако данный документ может понадобиться работнику для различных целей, к примеру, в ПФ по достижению соответствующего возраста с целью оформления пенсии? и если работник хочет продолжить трудовую деятельность, а книжка необходима, то он пишет заявление с просьбой выдать документ на руки.
Скачать образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки можно в статье ниже.
Важно: с 2015 года работодатель в случае серьезной необходимости имеет право выдавать трудовую книжку на руки сотруднику до дня увольнения, в остальных случаях только дубликат.
Заявление передается сотруднику, ответственному за хранение данной документации, при выдаче книжки, он вносит запись в журнал учета трудовых книжек. Специальной графы для подобных записей нет в журнале и ее необходимо формировать самостоятельно.
Как написать заявление о выдаче трудовой книжки
Заявление пишется сотрудником от руки или заполняется на компьютере:
- В самом верху правого угла формируется шапочка:
- ФИО и должность руководителя;
- Название предприятия;
- ФИО заявителя в родительном падеже.
- В центре бумаги пишется слово заявление.
- В кратком текста документе указывается, что требуется трудовая книжка, а также причина требования и куда документ предъявят.
Важно: в заявлении о выдаче трудовой книжки на руки необходимо написать, какая именно форма документа нужна – копия или оригинал. Копию при этом следует заверить у нотариуса.
- Заявление подписывается, указывается дата составления и передается кадровому работнику. После этого бумагу регистрируют в журнале входящей корреспонденции и ставят номер.
- Далее принимается решение в удовлетворении просьбы, если ответ положительный, книжка выдается, в противном случае предоставляется копия.
После получения трудовой книжки на руки, работник оставляет расписку, в том, что он получил документ такого-то числа и обязуется вернуть такого-то числа в целости и сохранности без изменений.
Выводы
Заявление на выдачу трудовой книжки часто приходится составлять в тех или иных жизненных ситуациях, и правила его составления нужно четко соблюдать, чтобы кадровый работник мог адекватно оценить ситуацию.
Скачать бесплатно образец
Заявление о выдаче трудовой книжки на руки образец — скачать.