Заявление о смене фамилии



Если у работника меняется фамилия или иные персональные данные, об этом следует сообщить работодателю. При этом рекомендуется письменная форма, например, в виде заявления. В этом случае у работодателя будет письменное доказательство того, что в персональные данные работника действительно внесены изменения, и это не является инициативой работодателя.

Смена фамилии — это частое явление, характерное, как правило, для женской половины персонала. Кто-то выходит замуж, кто-то разводится. В результате происходит смена фамилии. Работодатель должен быть уведомлен об этом, необходимо внести соответствующие коррективы во внутреннюю кадровую документацию организации, поменять данные в трудовой книжке работника, личной карточке и документах внутреннего учета.

Работник должен не просто написать заявление, но и подтвердить смену персональных данных. Для этого можно снять копию с паспорта с измененными данными и приложить копию к заявлению. Также подтверждающим документом может стать копия свидетельства о заключении или расторжении брака.

В данной статье ниже предлагаем скачать образец заявления о смене фамилии.

Меняться у человека может не только фамилия, но и имя. За каждым совершеннолетним гражданином сохраняется право поменять свое имя. Также замене может подвергать пол человека, о чем также вносятся изменения в паспорт. Принцип оформления заявления во всех этих случаях один и тот же.

Как написать заявление о смене персональных данных работника

В заявлении нужно указать, какие именно изменения произошли, а также при необходимости пояснить, почему они произошли. Например, в случае изменения фамилии, причиной обычно выступает бракосочетание или развод. Текст нужно оформить в виде просьбы внести изменения в связи со сменой фамилии, при этом указываются старая и новая фамилия работника.

В приложении к заявлению пишутся реквизиты того документа, на основании которого произошло данное  изменение. Копия документа прикладывается к заявлению.

Заявительная бумага адресуется директору фирмы от работника, пишется в произвольном виде вручную ручкой.

Заявленная просьба подтверждается подписью работника.

На основании заявления о смене фамилии или иных персональных данных, кадровый специалист должен внести изменения в необходимые документы. При внесении изменений нужно руководствоваться соответствующими правилами по корректировке конкретной документации.

Работник может и в устной форме уведомить работодателя об изменениях, однако у работодателя не будет письменного обоснования для внесения изменений, что нежелательно.

Скачать бесплатно образец

Заявление о смене фамилии образец — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2018 Для бухгалтера ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru